個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 高橋浩税理士事務所(以下「当事務所」という)では、以下の通り個人情報保護所内規定を制定し、これに従ってお客様の個人情報を慎重かつ適正に取り扱いプライバシーの保護に努めます。

 なお、当事務所は東京海上日動あんしん生命保険株式会社の生命保険代理店に登録するにあたり下記事項について同様に努めます。

1.(法令等の遵守)

  個人情報保護法その他関係する法令を遵守する。

2.(所内体制)

  個人情報の取扱い及びシステムに関して、所内の規定及び業務ごとに必要なルールを策定するととも  に、管理者を置く等組織の整備をし、個人情報保護を遵守する体制を構築する。

3.(個人情報の収集)

  お客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾を頂いた上で、その目的達成に必要な範囲で収集する。

4.(個人情報の利用)

  お客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はしないものとする。

5.(正確性の確保)

  お客様の個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう適時に適切な措置を講じる。

6.(安全管理措置)

  お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じる。

7.(所内教育)

  従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を継続的に行い、その内容を所内において周知徹底させる。

8.(委託先の監督)

  お客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがある。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督する。

9.(第三者提供の制限)

  法令による場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示しない。

10.(個人情報の開示・訂正)

  お預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の承認・訂正等をご希望される場合には、必要な範囲内において速やかに対応する。

11.(所内体制の継続的見直し)

  個人情報の取り扱いに関する規定及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図る。

                                                 平成27年9月5日制定・実施